Création et suivi des devis
Devis envoyés rapidement, propres et professionnels. On suit les retours pour transformer les opportunités.
Assistance administrative pour artisans & TPE
Votre administratif n’attend plus que le dimanche soir.
DMX Services accompagne les artisans et petites entreprises dans la gestion des devis, factures, relances clients, rendez-vous et suivi administratif.
- Devis envoyés plus vite
- Factures suivies
- Relances clients sans stress
Le constat
Vous perdez trop de temps sur l’administratif ?
Vous êtes sur les chantiers toute la journée. Et le soir, à la maison, il faut encore faire les devis, suivre les factures, répondre aux mails… Au final, l’administratif passe toujours en dernier. Et ça coûte cher.
Devis faits tard le soir
Après une journée de chantier, difficile d’être concentré. Les devis traînent et les clients partent ailleurs.
Factures oubliées
Travaux terminés, mais facture jamais envoyée. Trésorerie en retard, et la mémoire fait défaut.
Relances repoussées
« Je le ferai demain. » Sauf que demain il y a un autre chantier. Et l’impayé reste impayé.
Rendez-vous mal suivis
Un RDV oublié, c’est un client perdu. Sans agenda solide, on rate des opportunités.
Documents dispersés
Photos sur le téléphone, devis dans la boîte mail, factures dans la boîte à gants…
Moins de temps sur les chantiers
Chaque heure perdue sur l’administratif, c’est une heure de moins à faire ce qui rapporte vraiment.
Nos services
Tout votre administratif, géré pour vous.
Choisissez ce dont vous avez besoin. On s’occupe du reste, sans jargon et sans vous noyer sous les outils.
Facturation client
Vos factures préparées, envoyées au bon moment, et archivées proprement. Plus rien ne traîne.
Relances de paiement
Relances faites à votre place, avec le bon ton. Vos clients règlent plus vite, vous restez serein.
Suivi des rendez-vous
Agenda tenu à jour, rappels envoyés, conflits évités. Vous savez exactement où vous devez être.
Classement & organisation
Vos documents rangés, accessibles, prêts pour le comptable. Fini les piles de papiers.
Gestion des mails administratifs
On trie, on répond, on alerte. Vous ne ratez plus un mail important au milieu des publicités.
Préparation des dossiers clients
Tout regroupé : devis, photos, échanges, factures. Le dossier client est complet et clair.
Suivi des fournisseurs
Bons de commande, livraisons, factures fournisseurs : on garde le fil pour vous.
Tableaux de suivi simples
Un tableau clair par mois : ce qui rentre, ce qui sort, ce qui est en attente. Lisible en 30 secondes.
Aide administrative ponctuelle
Un coup de main pour un dossier urgent, un appel d’offres, un rattrapage. Vous appelez, on agit.
Nos packs
Des formules claires, sans engagement piégeux.
Tarifs indicatifs. Ils peuvent être ajustés selon vos besoins réels et l’évolution de votre activité.
Pour les besoins ponctuels
149 €
HT / mois
- 3 heures d’assistance administrative
- Création ou mise à jour de documents simples
- Aide devis / factures ponctuelle
- Support par mail
- Idéal pour tester la collaboration
Pour un suivi régulier
349 €
HT / mois
- 8 heures par mois
- Devis et factures gérés
- Relances clients simples
- Suivi des rendez-vous
- Point mensuel
- Priorité sous 48h
Pour un flux administratif régulier
599 €
HT / mois
- 15 heures par mois
- Suivi complet devis / factures
- Relances organisées
- Suivi clients et fournisseurs
- Reporting mensuel
- Organisation des documents
- Priorité sous 24/48h
Pour les besoins spécifiques
Sur devis
- Volume horaire adapté
- Missions récurrentes ou ponctuelles
- Accompagnement administratif complet
- Possibilité d’intervention longue durée
- Devis 100 % personnalisé
Les tarifs présentés sont indicatifs. Ils peuvent être ajustés selon le volume, la fréquence et la complexité de vos besoins. Aucun engagement caché.
Pourquoi déléguer
Reprenez la main sur votre temps.
Déléguer son administratif, ce n’est pas perdre le contrôle. C’est enfin pouvoir se consacrer à ce qui compte vraiment : votre métier et vos clients.
01
Gagner du temps
Plusieurs heures récupérées chaque semaine, pour vos chantiers ou pour vous.
02
Mieux suivre les paiements
Moins d’impayés, une trésorerie plus saine, une visibilité réelle sur vos rentrées.
03
Professionnaliser vos documents
Des devis et factures soignés qui inspirent confiance dès le premier envoi.
04
Réduire la charge mentale
Plus besoin d’y penser le soir : c’est suivi, c’est cadré, c’est fait.
05
Mieux répondre aux clients
Réponses rapides, suivi clair : vos clients sentent une vraie organisation derrière vous.
06
Vous concentrer sur votre métier
Vous gérez vos chantiers, votre savoir-faire, vos équipes. On gère le reste.
Notre méthode
Une mise en route simple, en 4 étapes.
Pas d’usine à gaz. On commence simplement, on adapte, on ajuste avec vous.
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1
Premier échange gratuit
On fait connaissance, vous me parlez de votre activité et de ce qui vous pèse.
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2
Analyse des besoins
Je clarifie ce qui peut être délégué et ce qui peut attendre. Pas de promesse en l’air.
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3
Mise en place d’une organisation simple
Outils légers, process clairs, documents propres. Vous restez à l’aise au quotidien.
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4
Suivi régulier et ajustements
Un point régulier pour faire évoluer la collaboration au rythme de votre activité.
Ils en parlent
Des artisans qui ont retrouvé leurs soirées.
Avant, mes devis partaient à 22h, parfois jamais. Depuis qu’on bosse ensemble, mes clients ont leur devis le lendemain. J’ai signé deux gros chantiers en plus ce trimestre.
JM
Jérôme M.
Plombier — Aix-en-Provence
Je redoutais les relances clients, je ne le faisais jamais. Maintenant c’est suivi sans que j’aie à m’en occuper. Mes encaissements ont changé de rythme, vraiment.
CR
Camille R.
Électricienne — Lyon
Sur trois chantiers de rénovation en cours, on avait perdu pied côté paperasse. DMX Services a remis tout à plat, classé, suivi. On gagne un temps fou et on respire.
SB
Sébastien B.
Entreprise de rénovation — Bordeaux
Questions fréquentes
Tout ce que vous voulez savoir avant d’en parler.
Est-ce adapté aux artisans ?
Oui, c’est même la cible principale de DMX Services. Plombiers, électriciens, maçons, peintres, paysagistes, entreprises de rénovation… Le service est pensé pour des gens qui sont sur le terrain et qui n’ont pas le temps (ni l’envie) de gérer la paperasse.
Peut-on commencer avec quelques heures seulement ?
Bien sûr. Le pack Coup de Main est fait pour ça : 3 heures par mois pour tester la collaboration sans s’engager sur un gros volume. Vous pouvez aussi prendre une prestation à l’heure pour un besoin ponctuel.
Est-ce que vous gérez les relances clients ?
Oui. C’est l’un des services les plus demandés. On relance vos clients en votre nom, avec un ton professionnel et bienveillant. L’objectif : récupérer ce qui vous est dû sans abîmer la relation client.
Travaillez-vous à distance ?
Le travail se fait principalement à distance, ce qui permet d’être réactif et de rester souple. Une intervention locale ponctuelle est possible selon les besoins et les disponibilités.
Peut-on arrêter le forfait facilement ?
Oui. Pas d’engagement piégeux. Les forfaits fonctionnent au mois et peuvent être ajustés ou arrêtés simplement, avec un préavis raisonnable pour clôturer proprement les dossiers en cours.
Les tarifs sont-ils fixes ?
Les tarifs affichés sont indicatifs. Ils peuvent être ajustés selon votre activité, le volume réel, la fréquence et les missions. L’idée n’est pas de vous vendre une formule rigide, mais une vraie solution adaptée.
Parlons-en
Le premier échange est gratuit. Et il fait souvent du bien.
Décrivez-moi rapidement votre activité et ce qui vous prend trop de temps. Je vous réponds personnellement sous 24 à 48h ouvrées.
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Téléphone 06 21 19 97 61
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Email contact@dmx-services.fr
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Zone d’intervention À distance ou localement, selon disponibilité